Замена фискального накопителя в кассе

Когда нужна замена ФН

Обращайтесь к специалистам

Самостоятельная замена фискального накопителя (ФН) не опытным пользователем может обернуться серьезными последствиями. Неправильные действия могут привести к необратимой блокировке ФН, что потребует его приобретения вновь.

Нужна замена ФН

Риски самостоятельной замены ФН

Сложный процесс

Замена ФН – это не простое подключение устройства. Эта работа требует знания специфики кассового оборудования и правил работы с ФН.

Риск ошибок

Неправильное подключение, настройка или активация ФН могут привести к его блокировке. Блокировка ФН означает, что касса перестанет работать, и вы не сможете принимать оплату от клиентов.

Потеря времени и денег

В случае неудачной замены, Вы не только потратите своё время на двойную замену, но и оплатите покупку нового ФН, что значительно увеличит ваши расходы.

Проблемы с налоговой

Неправильная работа ФН может привести к штрафам и другим неприятностям со стороны налоговой службы.

Что делают специалисты "Инфоком" при замене ФН

шаг 1

Закрытие архива ФН

Перед демонтажем ФН закрывают текущую смену в кассе.
Проверяют, что все чеки переданы в ОФД. Если остались непереданные чеки, отправляют их в ОФД.
Распечатывают отчеты о закрытии смены на бумаге и формируют электронный документ. Касса отправляет отчет в ИФНС через ОФД.

шаг 2

Замена ФН

Строго следуя инструкции по эксплуатации вашей модели кассы, производят замену ФН.
Обновляют программное обеспечение кассы.
Проверяют, чтобы кассовая программа поддерживала соответствующий формат фискальных данных.

шаг 3

Перерегистрация кассы

Подают заявление о перерегистрации кассы в ИФНС с указанием причины перерегистрации (замена ФН) и реквизитами отчета о закрытии ФН.
Тщательно проверяют все данные в заявлении. Т.к. ошибка может привести к отказу в регистрации.
Проверяют, чтобы ФН был в реестре ФНС, иначе ФНС его не зарегистрирует.

шаг 4

Фискализация кассы

Активируют новый ФН и настраивают кассу для обмена данными с ОФД.
Проверяют отсутствие ошибок при активации ФН, т.к. их наличие может привести к некорректной регистрации и необходимости покупки нового ФН. ФН можно активировать только один раз.

шаг 5